Administrative Assistentin oder Assistenten (60%)

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit. Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als Administrative Assistentin oder Assistenten (60%) am Departement Gesundheit tätig ist
 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Assistenz für die Bachelor-Studiengangsleitungen Pflege und Physiotherapie sowie für die Studiengangsleitung Master Pflegewissenschaft
  • Organisation von Einstellungs- u. Einführungs-Prozesse
  • Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Projektmitarbeit
  • allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen

Ihre Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
  • Planerisches und vorausschauendes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
  • Versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen
  • Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten

Wir bieten:

  • moderne Anstellungsbedingungen
  • einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof
  • zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld

Wir wenden uns an eine teamfähige, flexible und belastbare Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt. Wenn Sie über dieses Profil verfügen und gerne diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf bis zum 17. Januar 2022 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Birgit Vosseler, Leiterin Departement Gesundheit, per Mail birgit.vosseler@ost.ch