Administrative/r Assistent/in (60%)

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Blühen Sie auf als Administrative/r Assistent/in (60%)

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit. Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration
suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als Administrative/r Assistent/in (60%) am Departement Gesundheit tätig ist

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft sowie für die Unterstützung im Aufbau des neuen Studiengang BSc in Ergotherapie
  • Organisation von Einstellungs- u. Einführungs-Prozesse
  • Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Projektmitarbeit
  • allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen

Ihre Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
  • Planerisches und vorausschauendes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
  • Versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen
  • Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten

Wir bieten:

  • eine attraktive Arbeitsumgebungen
  • gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir wenden uns an eine teamfähige, flexible und belastbare Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt. Wenn Sie über dieses Profil verfügen und gerne diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf bis zum 29.02.2024 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Andrea Renz, MScN, Studiengangsleiterin, BSc Pflege, Departement Gesundheit, per Mail andrea.renz@ost.ch