Assistent/in Direktion Services (80-100%)

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Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
 
Assistent/in Direktion Services (80-100%)
 
Sie unterstützen die Leitung Direktion Services und deren Abteilungsleitende in der täglichen Arbeit und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Arbeiten für die Direktion Services
  • Unterstützung des Verwaltungsdirektors, der Stabsleiterin sowie der Abteilungsleitenden der Direktion Services insbesondere Finanzen & Controlling und Facility Management in deren spezifischen Aufgabenbereichen
  • Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen
  • Führung des Projektoffices für verschiedene Projekte der Direktion Services
  • Betreuung der internen Kommunikationsplattform
  • Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Anlässen und Workshops

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Selbstständigkeit, Teamorientierung und Freude an eigener Verantwortung
  • Flair fürs Organisieren kombiniert mit Dienstleistungsverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • MS Office-Kenntnisse in den Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook

Wir bieten:

  • Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung an einer attraktiven Hochschule
  • Arbeitsort innerhalb der OST-Standorte nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 2. Dezember 2022 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Andrea Kehl, Leiterin Stab Direktion Services unter +41 58 257 12 42.