Assistent/in MSE-Geschäfts- und Koordinationsstelle (50-60%)

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Assistent/in MSE-Geschäfts- und Koordinationsstelle (50-60%)

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Das Team der MSE-Geschäftsstelle und MSE-Koordinationsstelle unterstützt die Fachhochschulkooperation bestehend aus 8 Fachhochschulen in der Organisation des Master of Science in Engineering (MSE). Für die nationale Organisation des MSE sowie für die Organisation der Theoriemodule in der Region Deutschschweiz suchen wir per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung Sie als Assistentin MSE-Geschäfts- und Koordinationsstelle. 

Unser gesamtes Team ist die erste Anlaufstelle für Gremienmitglieder, Dozent/innen und Mitarbeiter/innen der Master Offices bei den verschiedensten Fragen rund um den Kooperationsmaster und rund um die Unterrichts- und Prüfungsorganisation.
Organisation und Kommunikation sind Ihre Stärken, die Sie bei uns voll einsetzen können.
Ihre Aufgaben sind sehr vielseitig: Sie informieren Student:innen und Dozent:innen über die Unterrichtsorganisation, Sie erstellen Merkblätter und Anleitungen, Sie sind verantwortlich für die Koordination der Prüfungsorganisation der Theoriemodule in Zürich, Sie organisieren die jährlichen Updates der Modulbeschreibungen, Sie organisieren verschiedene Evaluationen und werten diese aus und Sie unterstützen bei der Unterrichtsorganisation.
 
Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung Prüfungsorganisation
  • Mitarbeit Unterrichtsorganisation, Kommunikation Abläufe (Englisch)
  • Team-Superuserin und Betreuung der Informations- und Lernplattform Moodle
  • Ansprechperson für Mitarbeiter/innen der Master Offices und Dozent/innen
  • Mitarbeit bei Weiterentwicklungsprojekten des MSE
Ihre Qualifikation:
  • Sie haben einen Fachhochschulabschluss, vorzugsweise mit Fokus Kommunikation, Betriebswirtschaft oder Dienstleistungen
  • Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent, haben einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Hochschulumfeld mit
  • Sie kommunizieren stilsicher in Englisch und Deutsch
  • Sie sind eine engagierte und offene Persönlichkeit, schätzen ein vielfältiges Aufgabengebiet, Sie arbeiten strukturiert, schätzen Komplexität und sind ein/e Teamplayer/in
  • Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort am Campus Rapperswil-Jona direkt am See, unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil, anteilig Homeoffice ist möglich
  • Zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Lucienne Müller, Fachverantwortliche MSE-Koordinationsstelle, unter 058 257 43 99. Mehr Informationen zum MSE finden Sie auf www.msengineering.ch