Assistent/in MSE-Koordinationsstelle (70-80%)

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Assistent/in MSE-Koordinationsstelle (70-80%)

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Das Team der MSE-Geschäftsstelle und MSE-Koordinationsstelle unterstützt die Fachhochschulkooperation bestehend aus 8 Fachhochschulen in der Organisation des Master of Science in Engineering (MSE). Unser gesamtes Team ist die erste Anlaufstelle für Gremienmitglieder, Dozent/innen und Mitarbeiter/innen der Master Offices rund um die Organisation des MSE Unterrichts in Zürich. Für die Organisation der Theoriemodule in der Region Deutschschweiz in Zürich suchen wir per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.
Planung und Organisation sind Ihre Stärken, die Sie bei uns voll einsetzen können. Denn bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen und Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Unterrichts in Zürich.
Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie erstellen die Stunden- und Prüfungspläne und sichern hierfür Unterrichtsräume. Sie sind verantwortlich für die Modulanmeldungen und betreuen die Anmelde-App, Sie stellen Noten zusammen, archivieren Prüfungen, dokumentieren Prozesse und arbeiten bei Projekten mit. Sie kommunizieren mit unseren unterschiedlichen Stakeholdern auf Englisch und Deutsch.
 
Ihre Aufgaben:
  • Unterrichtsorganisation
  • Prüfungsorganisation
  • Koordination Unterrichts- und Prüfungsräume mit externen Partnern
  • Mitbetreuung Informations- und Lernplattform Moodle
  • Ansprechperson für Mitarbeiter/innen der Master Offices und Dozent:innen
  • Mitarbeit bei Weiterentwicklungsprojekten des MSE
Ihre Qualifikation:
  • Sie haben einen Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Planung.
  • Sie sind ein Organisationstalent, haben einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Hochschulumfeld mit.
  • Sie kommunizieren stilsicher in Englisch und Deutsch.
  • Sie sind eine engagierte und offene Persönlichkeit, schätzen ein vielfältiges Aufgabengebiet, Sie arbeiten strukturiert, exakt, und sind ein/e Teamplayer/in.
  • Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen MS Office Programme.
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
  • Moderne Anstellungsbedingungen.
  • Arbeitsort am Campus Rapperswil-Jona direkt am See, unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil, anteilig Homeoffice ist möglich.
  • Zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Lucienne Müller, Fachverantwortliche MSE-Koordinationsstelle, unter 058 257 43 99. Mehr Informationen zum MSE finden Sie auf www.msengineering.ch