Assistent/in der Fachabteilung und des Studiengangs Systemtechnik (100%)

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Die Systemtechnik ist mit sechs Forschungsinstituten und einem Studiengang an zwei Standorten die grösste Fachabteilung innerhalb des Departements Technik. Wir schaffen Nutzen für die technischen Herausforderungen der Gesellschaft, denken ganzheitlich und über Systemgrenzen hinaus. So entwickeln wir und unsere Absolventinnen und Absolventen wertvolle Lösungen für komplexe, technische Systeme. Wollen Sie uns dabei unterstützen? Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als
 
Assistent/in der Fachabteilung und des Studiengangs Systemtechnik (100%)
 
Sie unterstützen am Campus Buchs den Leiter der Fachabteilung und des Studiengangs mit Ihrer Expertise in der täglichen Arbeit. Als kommunikative und sprachgewandte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick bietet sich Ihnen die Gelegenheit, selbständig interessante, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und so zum Erfolg der Systemtechnik insgesamt beizutragen.
 
 

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung und Koordination aller administrativen Aufgaben (Dokumentation und Protokollierung, Terminplanung, Korrespondenz, Kontaktpflege, allg. Controlling, usw.)
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung externer und interner Veranstaltungen (Sitzungen, Seminare, Workshops, Präsentationen, usw.)
  • Recherchen und Aufbereitung von Themen im Umfeld der Systemtechnik
  • Ausarbeitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Veranstaltungen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Darstellung der Systemtechnik im Internet und in Printmedien

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Exzellente Beherrschung von MS-Office
  • Sehr gute Auffassungsgabe gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und organisatorischem Geschick
  • Serviceorientierung mit eigenen Beiträgen zur Optimierung und Qualitätssicherung
  • Hohe deutsche Sprachkompetenz und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Ein engagiertes Team aus Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftlichen und administrativen Mitarbeitenden, das in Lehre und Forschung eng zusammenarbeitet
  • Eine moderne Infrastruktur und Vernetzungsmöglichkeiten über alle Standorte hinweg
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung an einer attraktiven, dynamischen Hochschule

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 20. Januar 2022 über unser Online-Tool (www.jobs-ost.ch). Für Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Charlotte Wüst, (charlotte.wuest@ost.ch).