Assistent/in (m/w/d) Departementsstab Informatik (60-80%)

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Blühen Sie auf als Assistenz Departementsstab Informatik (m/w/d) (60-80%)

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
 
Das Departement Informatik der OST umfasst drei Institute und zwei Studiengänge an zwei Standorten. Der Departementsstab ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements und bildet die Schnittstelle zum Rektoratsstab. Der Departementsstab ist ein agiles, junges Team, das sich für Vielfalt und Inklusion aktiv einsetzt.
Die Hauptaufgaben sind die Steuerung und Koordination der Geschäfte der Departementsleitung, die Departementsentwicklung und die Koordination mit dem Rektoratsstab. Für diese vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir am Campus Rapperswil-Jona per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assistenz Departementsstab Informatik (m/w/d) (60-80%).
 
Sie halten lebenslanges Lernen für essenziell, sind teamfähig und effizient und sind koordiniertes, selbständiges und exaktes Arbeiten gewohnt. Sie durchdenken ihre Aufgaben und Projekte bis zum Schluss und können mit Anforderungsanpassungen gut umgehen. Sie sind direkt der Stableiterin unterstellt und stellen zusammen mit dem Team die Erfüllung der Departements-Aufgaben sicher.
 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Stableiterin in allen administrativen Belangen
  • Mitarbeit in strategischen Projekten, strategischer Personalentwicklung und bei Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
  • Organisation und Durchführung von internen Meetings
  • Erstellung von Schriftverkehr (Dokumentationen, Präsentationen)

Ihre Qualifikation:

  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis/Diplom)
  • Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung
  • Verständnis von Prozessen und Projekten
  • Fähigkeit zum organisatorischen, systematischen und selbständigen Arbeiten
  • Hohe IT-Affinität, souveräner Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse
  • Sie sind agil und arbeiten gerne mit verschiedenen Persönlichkeiten im Team zusammen

Wir bieten:

  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen Arbeitsort direkt am Zürichsee und nur 2 Gehminuten vom Bahnhof Rapperswil entfernt
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • die Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 29.02.2024 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sandra Moebus, Stableiterin Departement Informatik (Per Email: sandra.moebus@ost.ch oder telefonisch: +41 58 257 40 21).