Fachperson Projekt- und Gremienarbeit, m/w/d, 70-80%

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Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Der Departementsstab Soziale Arbeit ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Dieser dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und ihrer Departementsleitung. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung und die Administration des Fachbereichs. Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Sie als
 

Fachperson für Projekt- und Gremienarbeit, m/w/d
70-80%


 
Ihre Aufgabe ist angesiedelt im Bereich Gremien- und Projektarbeit. Sie erlangen dadurch ein fundiertes Verständnis der Gremienarbeit im Departement und sind so nah wie möglich an Entscheidungen der Departementsleitung. Durch ein Tracking der Bereichsstrategie und der operativen Jahresplanung tragen Sie zur Einhaltung der strategischen Ziele des Departements bei. Weiterhin gewinnen Sie eine hohe Expertise bei der Initiierung und Durchführung strategischer Projekte, sowohl innerhalb des Departements als auch an dessen Schnittstellen.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Planung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Gremien innerhalb des Departements
  • Leitung von strategischen Projekten im Bereich Departements- und Personalentwicklung
  • Laufendes Monitoring der Einhaltung der Bereichsstrategie und der operativen Jahresplanung
  • Unterstützung der Departementsleiterin in administrativ-organisatorischer Hinsicht

Ihre Qualifikation:

  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis/Diplom)
  • Qualifizierte mehrjährige Berufserfahrung für die Ausübung der beschriebenen Tätigkeit
  • Kenntnisse in der Projektplanung und -steuerung
  • Fähigkeit zum organisatorischen, systematischen und selbständigen Arbeiten
  • Hohe IT-Affinität, souveräner Umgang mit MS Office, Schreibaffinität
  • Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

  • Möglichkeit zu einer fachlich und forschungsmethodisch fundierten Weiterentwicklung in einem motivierten und leistungsorientierten Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dyna-mischen Hochschulumfeld
  • Moderne Anstellungsbedingungen
  • Einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 21.04.2024 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Sabine Pallas, Leiterin Departementstab Soziale Arbeit a.i. (sabine.pallas@ost.ch, +41 58 257 15 66).