Fachspezialist Studienadministration (80-100%)
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen
Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Landschaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Wir suchen per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung Sie als
Fachspezialist Studienadministration (80 - 100%)
Wir wenden uns an eine eigenständige Person mit ausgeprägter IT-Affinität und nachgewiesener Projekterfahrung, die sich nicht nur durch ihr Verantwortungsbewusstsein auszeichnet, sondern auch durch ihre Fähigkeiten besticht, effektiv mit den verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren, flexibel und belastbar ist. Sie priorisieren die anstehenden Aufgaben und Projekt und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen. Das Reisen zwischen den Standorten Rapperswil-Jona sowie St. Gallen stellt für Sie kein Hindernis dar. Falls Sie Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Team und an der Mitwirkung einer zeitgemässen und modernen Studienadministration haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen
Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Landschaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Wir suchen per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung Sie als
Fachspezialist Studienadministration (80 - 100%)
Wir wenden uns an eine eigenständige Person mit ausgeprägter IT-Affinität und nachgewiesener Projekterfahrung, die sich nicht nur durch ihr Verantwortungsbewusstsein auszeichnet, sondern auch durch ihre Fähigkeiten besticht, effektiv mit den verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren, flexibel und belastbar ist. Sie priorisieren die anstehenden Aufgaben und Projekt und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen. Das Reisen zwischen den Standorten Rapperswil-Jona sowie St. Gallen stellt für Sie kein Hindernis dar. Falls Sie Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Team und an der Mitwirkung einer zeitgemässen und modernen Studienadministration haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- System Power User für das Studienadministrationssystem
- Abbildung und Einbau der Studiengänge im Studienadministrationssystem
- Support und Erstellung von Reports wie z.B. Leistungsausweise
- Erstellung von Statistiken und Zahlenerhebungen im Auftrag der Studiengänge oder anderen internen Stellen
- Ausbildung und Schulung neuer Mitarbeitenden im Rahmen des Studienadministrationssystem sowie der Prozesse
- Erstellung und Unterhaltung von internen Prozessdokumentationen
- Unterstützung sowie Mitarbeit bei internen Projekten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen auf Hochschulstufe sowie Erfahrung mit einem gängigen Hochschuladministrationssystem
- Organisationstalent, ausgezeichnetes Prozessverständnis sowie Projekterfahrung
- Starke IT-Affinität
Wir bieten:
- Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Arbeitsort direkt am Bahnhof St. Gallen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 1. Dezember 2023 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leiterin Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.