Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%)

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Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%)

Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Rapperswil und Buchs zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Das Departement Technik hat mit seinen 520 Mitarbeitern und 17 Instituten eine breite Produktpalette in Bildung, Forschung, Weiterbildung und Dienstleistung. Unser Team des Departementsstab Technik erbringt verschiedene Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen. Zur Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie des strategischen Qualitäts- und Projektmanagements  suchen wir für die drei Standorte des Departements Technik per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
 
Fachspezialist/in Controlling und Projektmanagement des Departement Technik (80 - 100%)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Departements Leitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements
  • Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten
  • Sie beraten verschiedenste Anspruchsgruppen in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
  • Verantwortlich für den Planungsprozess und das Controlling des Departments sowie Optimierung des Planungsprozesses und Sicherstellung von Synergien
  • Sicherstellung von einheitlichen Prozessen im Departement und Schnittstelle zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
  • Implementierung und Schulung neuer Prozesse des Departements und der OST im Departement 
  • Ermittlung, Aufbereitung und Interpretation von relevanten Daten und KPI’s 
  • Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und mögliche Massnahmen vorschlagen
  • Mitarbeit in unterschiedlichen Budgetierungs-, Planungs- und Abschlussprozessen
  • Aktive Gestaltung und Optimierung der Abläufe
  • Koordination strategischer und bereichsübergreifender Projekte zur Organisationsentwicklung
  • Verantwortung für das Portfolio der strategischen Projekte des Departements
  • Bereitstellung der Grundlagen für das Projektmanagement des Departements 
  • Beratung der Departements Angehörigen im Projektmanagement

Ihre Qualifikation:

  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis oder eidg. Diplom) oder Wirtschaftsingenieur oder Praktiker mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Qualifizierte Berufserfahrung im Controlling und/oder der Datenmodellierung
  • Erfahrung im Projektmanagement, von Vorteil Erfahrung in der Projektleitung
  • Hohe Service- und Qualitätsorientierung
  • Sehr gute konzeptionelle, planerische und organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe IT-Affinität, gute SAP- und Datenvisualisierungs- Kompetenzen
  • Erfahrungen im Prozessmanagement
  • Beherrschen der gängigen Methoden und Tools im Projektmanagement
  • Präsentations- und Reporting Skills
  • Erfahrung im Hochschulwesen sind von Vorteil 

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine interdisziplinäre, inspirierende und vielseitige Funktion an, welche durch den Kontakt zu diversen Anspruchsgruppen sehr abwechslungsreich ist. Haben wir Ihr Interesse geweckt?. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch) bis spätestens 12.08.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Knut Siercks, Leiter Departement Technik, knut.siercks@ost.ch.