Fachspezialist/in Payroll & Personaladministration 80-100%

scheme image

Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Wir suchen für den Standort Buchs per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich ausgewiesene und initiative Persönlichkeit als
 
Fachspezialist/in Payroll & Personaladministration (80-100%)
 
In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für den Bereich Payroll und Personaladministration im Departement Technik an den Standorten Buchs und St. Gallen. Sie arbeiten eng mit dem HR Business Partner zusammen und sind dabei für die administrative HR-Arbeit von rund 300 Mitarbeitende und Lehrbeauftragte zuständig. Sie erhalten in dieser spannenden Funktion eigenen Handlungsspielraum zur Ausgestaltung Ihrer anspruchsvollen Aufgaben.

Ihr Wirkungsbereich:

  • Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende und Lehrbeauftragte
  • Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragestellungen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen
  • Pflege aller Personal-, Stamm- und Lohndaten im SAP sowie aller Personaldossiers
  • Abwicklung von Krankheits-/ Unfallmeldungen und deren Abrechnung
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden, Ämtern, etc. in deutscher Sprache
  • Unterstützung des HR Business Partners bei Rekrutierung, Entwicklung, etc.
  • Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten, je nach Präferenzen und Fähigkeiten

Damit begeistern Sie uns:

  • Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen; bzw. im Bereich Sozialversicherungen
  • HR-Berufserfahrung mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen
  • Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hohe IT-Affinität, souveräner Umgang mit MS Office und versierte SAP-HR Kenntnisse
  • Vernetztes Denken und Handeln sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung und Teamgeist

Damit begeistern wir Sie:

  • abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Freiraum für persönliche Initiative
  • moderne Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool bis spätestens 15. August 2022. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Herr Fabio Artuso, Leiter Payroll & Personaladministration, +41 58 257 14 44.