Institutsassistent/in (40%)

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Das Institut für Netzwerk und Security (INS) der OST am Campus Rapperswil-Jona ist eines von zwei Instituten des Department Informatik und ist aktiv in Lehre, Forschung und Entwicklung,
Dienstleistung und Weiterbildung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Institutsassistent/in (40%)

Haben Sie Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, haben Organisationstalent und treten professionell auf? Wir wenden uns an eine teamfähige, kommunikative, flexible und effiziente Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Institutsleiters in allen administrativen Belangen und zugleich zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
  • Abwicklung von buchhalterischen Aufgaben, Kontierungen, Rechnungsabwicklung, Stundenmeldungen, usw.
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Messeauftritten, Seminaren, Tagungen und Fachkonferenzen
  • Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von organisatorischen Abläufen im Institut
  • Pflege des Institutsauftritts im Internet und in den sozialen Medien

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/-mann mit mehrjähriger Praxiserfahrung, wenn möglich in einer ähnlichen Position
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in SAP, Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Hohe Selbstständigkeit und Freude an der Übernahme von Verantwortung

Wir bieten:

  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Einen Arbeitsort direkt am Zürichsee und nahe am Bahnhof Rapperswil
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • Die Mitarbeit in einem jungen und lebhaften Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31. Oktober 2022 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Wir akzeptieren ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Prof. Laurent Metzger, Institutsleiter, unter +41 58 257 44 70.