Institutsassistent/in (40 – 80%)

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Institutsassistent/in (40 – 80%)

Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Das Institut für vernetzte Systeme (INS) der OST am Campus Rapperswil-Jona ist eines von zwei Instituten des Department Informatik und ist aktiv in Lehre, Forschung und Entwicklung,
Dienstleistung und Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Institutsassistent/in (40 – 80%)
 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Institutsleiters und der Institutspartnerinnen und Institutspartner in allen administrativen Belangen
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
  • Abwicklung von buchhalterischen Aufgaben, Kontierungen, Rechnungsabwicklung, Stundenmeldungen, usw.
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Messeauftritten, Seminaren, Tagungen und Fachkonferenzen
  • Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von organisatorischen Abläufen im Institut
  • Pflege des Institutsauftritts im Internet und in den sozialen Medien

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Praxiserfahrung, wenn möglich in einer ähnlichen Position
  • Deutsch als Muttersprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Hohe Selbstständigkeit und Freude an der Übernahme von Verantwortung
  • Sie sind offen, kommunikativ und arbeiten gerne im Team
  • Flair fürs Organisieren kombiniert mit einem guten Mass an Dienstleistungsorientierung
  • Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
  • Kenntnisse in Adobe InDesign wären von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Einen Arbeitsort direkt am Zürichsee und nahe am Bahnhof Rapperswil
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • Die Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschten Qualifikationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31. Januar 2022 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch oder via Mail an Prof. Laurent Metzger, Institutsleiter INS, unter +41 79 724 02 91, laurent.metzger@ost.ch.