Leiter/in Führungsunterstützung / Generalsekretär/in (80-100%)

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Der Rektoratsstab der OST ist das Führungsunterstützungsinstrument der Rektorin oder des Rektors und der Hochschulleitung. Wir suchen für unseren Standort Rapperswil SG per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung eine/n 

Leiter/in Führungsunterstützung / Generalsekretär/in (80-100%).

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Generalsekretariats
  • Planung und Koordination der Geschäfte zuhanden Hochschulleitung und Hochschulrat
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung
  • Interne Publikation und Mitteilung von Entscheiden von Hochschulrat und Hochschulleitung
  • Sicherstellen eines professionellen Dokumenten- und Vertragsmanagements
  • Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die Hochschulleitung und den Hochschulrat
  • Triage und Bearbeitung von Anfragen an das Rektorat und die Hochschulleitung sowie von Mitteilung von Behörden und anderen Institutionen
  • Unterstützung der Linie
  • Personalverantwortung im eigenen Bereich

Ihre Qualifikation:

  • Masterabschluss in Politik- oder Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung in der Führung kleinerer Stabseinheiten
  • Erfahrungen im Hochschulwesen
  • Exzellente Fähigkeiten in Planung, Organisation und Kommunikation
  • Starke konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)

Wir bieten:

  • Vielfältige und attraktive Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool bis spätestens 11. Oktober 2021. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Cornelia Bruggmann, Leiterin Personal, +41 58 257 16 38.