Mitarbeiter/in Empfang (60 %)

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Landschaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Rapperswil eine/n Mitarbeiter/in Empfang (60 %).

Der Empfang der Studienadministration in Rapperswil ist die erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende. Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf der Studienadministration und gewährleisten die Erreichbarkeit für interne und externe Kunden. Wir wenden uns an eine aufgeschlossene, dynamische und zuverlässige Person, die Freude im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen hat. Falls Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Ihr Profil abrunden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der internen und externen Raumreservation
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Herausgabe und Verwaltung von Schlüssel und Campuscards für Mitarbeitende und Studierende
  • Verkauf und Einkauf des Büromaterials inkl. Bedienen der Bargeldkasse
  • Unterstützung für den Posteingang und -ausgang
  • Diverse administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Studienadministration

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen

Wir bieten:

  • Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort direkt am Hauptbahnhof Rapperswil

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Carina Weinmann, HR Business Partner, unter +41 58 257 12 17.