Mitarbeiter/in Empfang (80%)

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Landschaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Wir suchen per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung am Standort Buchs eine/n Mitarbeiter/in Empfang (80%).

Der Empfang am Campus Buchs ist die erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin gewährleisten Sie die Erreichbarkeit für interne und externe Kunden. Der Empfang ist der Studienadministration angegliedert. Wir wenden uns an eine
aufgeschlossene, dynamische und zuverlässige Person, die Freude im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen hat. Falls Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Ihr Profil abrunden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Abdeckung des Empfangs inkl. Bedienung der Telefonzentrale
  • Verantwortlich für den Posteingang und -ausgang
  • Erteilen von Auskünften an Mitarbeitenden, Studierenden und externen Personen
  • Verantwortung für die Raumreservation
  • Herausgabe von Büromaterial und Bedienen der Kasse
  • Koordination und Administration für einen Masterstudiengang
  • Diverse administrative Tätigkeiten der Studienadministration
  • Mitarbeit an Infotagen, Messen sowie weiteren Anlässen

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Organisationsgeschick
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen

Wir bieten:

  • Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Carina Weinmann, HR Business Partner, unter +41 58 257 12 17.