Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%)

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Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen
Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Fachbereiche
Bau und Technik, Gesundheit, Soziale Arbeit und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%).
 
Haben Sie Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, haben Organisationstalent und treten professionell auf? In dieser Stelle sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende und Dozierende. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Empfangs sowie die Erreichbarkeit für interne und externe Kunden. Wir wenden uns an eine teamfähige, kommunikative, flexible Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten zu ihren Stärken zählt. Durch Ihr freundliches Naturell und Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft vertreten Sie die OST – Ostschweizer Fachhochschule an diesem Standort professionell und vorbildlich.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs inkl. Bedienen der Bargeldkasse
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Pflege der Maildatenbanken
  • Organisation und Buchung der internen und externen Raumreservationen
  • Herausgabe und Verwaltung von Campuscards sowie Schrankfachschlüsseln für Mitarbeitende und Studierende
  • Betreuung der Lernenden
  • Stellvertretung der Büromaterialverwaltung sowie Mobility

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Vorzugsweise Berufsbildner KV
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und Teamgeist

Wir bieten:

  • Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort direkt am Bahnhof St. Gallen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16. Juni 2024 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leiterin Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.