Mitarbeiter/in im administrativen Bereich ArchitekturWerkstatt (40 %)

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Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
 
Die Architekturwerkstatt St.Gallen mit den beiden Studiengängen Bachelor und Master of Arts in Architektur und dem Institut für Architektur ist ein Fachbereich im Departement Architektur, Bau, Landschaft, Raum der Ost. Sie steht für ein innovatives didaktisches Konzept, das eine integrale und generalistische Mentalität mit den handwerklichen Ansprüchen an das klassische Metier der Architektur verbindet. 

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in im administrativen Bereich (40%).

Diese Funktion beinhaltet vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben. Wir wenden uns an eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und gut organisiert arbeitet. Als Mitarbeiter/in im administrativen Bereich der ArchitekturWerkstatt arbeiten Sie in einem kleinen Team für unsere Zielgruppen Studierende, Dozierende und Unternehmen jeweils mittwochs und donnerstags.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der operativen Leitung in administrativen, thematischen und organisatorischen Aufgaben
  • Webseite – Redaktion der Studiengangsseiten und Institutsseiten
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mithilfe bei Rechnungswesen- sowie Controllingaufgaben
  • Buchung und Verrechnung von Seminarreisen
  • Betreuung von Post, Telefon, Maileingang, Empfang, Catering

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Berufserfahrung in der Architektur-, Kunst-, Bau- oder bauverwandten Branchen von Vorteil
  • Flair für organisatorische Aufgaben und eine kreative, eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • gute Microsoft Office- und Web-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Grafikprogrammen wie InDesign, Illustrator und Photoshop von Vorteil
  • planerisches und vorausschauendes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeitgepaart mit der Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
  • stilsicher in Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

  • inhaltliche Herausforderungen bei der Weiterentwicklung der ArchitekturWerkstatt
  • zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
  • ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen
  • moderne Anstellungsbedingungen
  • einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.08.2024 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Simone Kölbener, Operative Leitung der Architekturwerkstatt St.Gallen, architektur@ost.ch.