Mitarbeiterin/in Empfang

scheme image
Blühen Sie auf als Mitarbeiter/in Empfang
 
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
 
Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorische und administrative Be-lange rund um die Bachelor- und Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Land-schaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik, und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Mitarbeiter/in Empfang.
 
Der Empfang ist das Aushängeschild der Fachhochschule am Standort St. Gallen und wird durch Sie und einer weiteren Person selbständig geführt. Gegenseitig stellen Sie die Stellvertretung si-cher. Sie sind die erste Ansprechperson für sämtliche Belange von Studierenden, Dozierenden sowie externen Besuchern. Der Empfang ist der Studienadministration angegliedert. Durch Ihr of-fenes, dynamisches und freundliches Naturell sowie Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit vertreten Sie die OST – Ostschweizer Fachhochschule an diesem Standort profes-sionell und zuvorkommend.

Ihre Aufgaben:

  • Abdeckung des Empfangsschalters inklusive Bedienens der Telefonzentrale 
  • Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Verantwortung für Mobility-Cars sowie Vermietung diverser Geräte
  • Power User des Client Relationship Management Systems sowie Teilbetreuung der OST Homepage (Typo3) 
  • Organisation und Unterstützung von Infoveranstaltungen der Lehre
  • Unterstützung und Organisation externer Raumvermietung 

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung 
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung 
  • moderne Anstellungsbedingungen
  • einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St. Gallen
  • zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14. Oktober 2024 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leiterin 
Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.