Sachbearbeiter/in Finanzen und Controlling, 70-80%

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Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Der Departementsstab Soziale Arbeit ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
 

Sachbearbeiter/in Finanzen und Controlling, 70-80%

 
Der Departementsstab dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und die Leiter/innen in Lehre und Instituten. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung und die Administration des Fachbereichs. Ihre Hauptaufgabe ist die operative Abwicklung der Finanz- und Controllingprozesse des Departements. Sie erlangen dadurch ein fundiertes Verständnis finanzieller Prozesse der OST, der Wertströme innerhalb des Departements, und des Geschäftsmodells einer Hochschule.
 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Projektarbeit: Unterstützung bei der Abwicklung und beim Controlling von Forschungs- und Dienstleistungsprojekten in Zusammenarbeit mit den zentralen Hochschuldiensten (u.a. Finanzabteilung)
  • Operativer Support der Belegschaft: Unterstützung bei der Leistungs- und Spesenerfassung, sowie bei allen weiteren operativen Finanzthemen auf Stufe Departement
  • Mitarbeit im Controlling: Analyse und Dokumentation von Finanzdaten als Entscheidungsgrundlage für die Departementsleitung, sowie für Reporting- und Steuerungszwecke
  • Abwicklung der Finanzen des Departements als Schnittstelle und Ansprechperson zu der zentralen Finanzabteilung (Debitoren/Kreditoren)
  • Unterstützung der Stabstellenleitung bei zentralen finanziellen Prozessen innerhalb und ausserhalb des Departements

Ihre Qualifikation:

  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis/Diplom)
  • Qualifizierte Berufserfahrung für die Ausübung der beschriebenen Tätigkeit
  • Zahlenaffinität und Verständnis von Finanzprozessen, Projektplanung und -steuerung
  • Fähigkeit zum organisatorischen, systematischen und selbständigen Arbeiten
  • Hohe IT-Affinität, souveräner Umgang mit MS Office, Bereitschaft neue Systeme und Applikationen zu erlernen
  • Pflichtbewusstsein, Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Kollegen

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Lernpotential in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • Moderne Anstellungsbedingungen
  • Die Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof St. Gallen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23. Juni 2024 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Sabine Pallas, Leiterin Departementstab Soziale Arbeit a.i. (per E-Mail: sabine.pallas@ost.ch oder telefonisch: +41 58 257 15 66).