Sachbearbeiter/in Generalsekretariat

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Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
 
Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Führungsunterstützung im Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
 
Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (80%)
 
Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates. 

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
  • Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung
  • Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
  • Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
  • Bearbeitung interner Anfragen
     

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
  • Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
  • Einen attraktiven Arbeitsort an einem unserer drei zentral gelegenen Standorte (Rapperswil-Jona, St.Gallen, Buchs)
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 8. April 2025 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Jeannette Roth, Generalsekretariat, unter jeannette.roth@ost.ch. 

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.