Sachbearbeiter/in Personaladministration (100%

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Campus Rapperswil Sie als engagierte/n

Sachbearbeiter/in Personaladministration (100%)

In dieser abwechslungsreichen Vertrauensposition sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer effizienten und serviceorientierten Personaladministration. Sie schätzen zudem den Kontakt mit unseren unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Ihr Wirkungsbereich

  • Selbstständige Abwicklung einer reibungslosen Administration der HR-Prozesse (Personaleintritte und -austritte, Vertragsänderungen, etc.)
  • Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten im SAP-HR sowie Bewirtschaftung
    des Zeiterfassungs-Systems
  • Administrative Abwicklung der Unfall- und Krankheitsfälle inkl. Sicherstellung der korrekten Absenzerfassung im Zeitwirtschaftssystem
  • Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
  • Schnittstelle zu Versicherungen, Behörden und Ämter sowie der internen Finanzabteilung

Damit begeistern Sie uns

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und sich im Personalbereich weitergebildet und haben schon einige Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Personal- und Lohnadministration 
  • Ihre hohe IT-Affinität, versierten SAP-Kenntnisse und souveränen Umgang mit MS Office zeichnen Sie aus.
  • Sie überzeugen mit Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Ihre hohe Dienstleistungsorientierung und Team-Spirit runden Ihr Profil ab

Damit begeistern wir Sie

Wir bieten Ihnen vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld. Wertschätzenden und respektvollen Umgang sowie fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Arbeitszeit verbringen Sie an einem schönen und modernen Arbeitsplatz direkt am See und Bahnhof.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch) bis spätestens 15. Juni 2022. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per email an Herr Peter Hugentobler, HR Businesspartner, unter peter.hugentobler@ost.