Studienkoordinator/in für Studiengänge Architektur sowie Wirtschaftsingenieur (80%)

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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur/ Bau/ Landschaft/ Raum, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Wir suchen per Anfang September 2022 oder nach Vereinbarung am Standort St. Gallen eine/n Studienkoordinator/in für Studiengänge Architektur sowie Wirtschaftsingenieur (80%).
 
In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion sind Sie Ansprechperson für Dozierende und Studierende der OST – Ostschweizer Fachhochschule des Departements Architektur, Bau, Landschaft, Raum sowie Technik und stehen in engem Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Wir wenden uns an eine sehr selbständige Person, die nicht nur durch ihre organisatorischen, sondern auch durch ihre kommunikativen Fähigkeiten besticht, flexibel und belastbar ist. Falls Sie Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Team und an der Mitwirkung einer zeitgemässen und modernen Studienadministration haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Zulassungen der Studiengänge
  • Administrative Betreuung sowie Koordination
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Studiums für Studierende und Dozierende sowie enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie diversen Schnittstellen innerhalb der Organisation
  • Bearbeitung der Modulan- sowie -abmeldungen
  • Erstellung Semesterzeugnisse sowie Diplomunterlagen
  • Ressourcenplanung
  • Betreuung der Lernenden (Praxisbildner/in)
  • Unterstützung bei der Abdeckung des Schalter- und Telefondienstes

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen auf Hochschulstufe
  • Erfahrung in der Ausbildung der Lernenden (Berufsbildnerkurs) von Vorteil
  • Vernetztes Denken, Eigeninitiative sowie strukturierte Vorgehensweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools

Wir bieten:

  • Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort direkt am Hauptbahnhof St. Gallen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens am 30. Mai 2022 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leitung Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.