Administrative/r Assistent/in

60%

Buchs

Unbefristet

per sofort oder nach Vereinbarung

Verstärken Sie unser Team im Departement Gesundheit – mit Organisationstalent und Teamgeist!

Administrative/r Assistent/in (60%)

am Campus Buchs, ab sofort oder nach Vereinbarung

Das Departement Gesundheit an der OST – Ostschweizer Fachhochschule – engagiert sich mit Leidenschaft in Lehre, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistung in den Bereichen Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie sowie Therapie und Pflegewissenschaften. Zur Unterstützung unseres Teams in der Administration am Campus Buchs suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die sich gerne in einem dynamischen Hochschulumfeld einbringt.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

Unterstützung der Studiengangsleitung des Bachelorstudiengangs Ergotherapie in administrativen Belangen
Aktive Mitwirkung beim Aufbau des neuen BSc-Studiengangs in Ergotherapie
Organisation von Einstellungs- und Einführungsprozessen neuer Mitarbeitender
Planung, Koordination und Durchführung interner Veranstaltungen
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei IT-Anliegen
Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungsbereich
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Freude an Organisation
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- oder Französischkenntnisse sind ein Plus
Interesse, sich in einem praxisnahen Hochschulumfeld einzubringen

Das erwartet Sie bei uns

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes, interdisziplinäres Team
Eine moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander

Interesse?

Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu koordinieren, Menschen zu unterstützen und den Studienalltag mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wenden uns an eine teamfähige, flexible und belastbare Person, die selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt. Wenn Sie über dieses Profil verfügen und diese verantwortungsvolle Aufgabe gerne übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Juni 2025.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sylvia Iten, HR Business Partner, gerne zur Verfügung unter +41 58 257 35 03

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Freizeit

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.