Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit

70–80%

St.Gallen

Unbefristet

per 01.05.2026 oder nach Vereinbarung

Der Departementsstab dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und die Leiter/innen in Lehre und Instituten und ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung, die Administration sowie Kommunikation und Marketing.

Per 1. Mai oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als

Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (70-80%)

Haben Sie Freude am Organisieren, an der Koordination von Sitzungen und an allgemeinen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Departement Soziale Arbeit tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Departementsleitung und eine zentrale Ansprechperson für interne Anliegen. Erwünschte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.

Ihre Aufgaben

Administrative und operative Unterstützung der Departementsleitung Soziale Arbeit - sowie Ansprechperson für das Departement
Terminplanung und -koordination sowie Jahresplanung
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Betreuung des Empfangs
Ressourcenplanung und allgemeines Office Management
Organisation von internen Events
Planung des Onboardings von neuen Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation

Kaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, von Vorteil in einer Assistenzfunktion im Hochschul- oder Bildungsumfeld
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiede-nen Tools und Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude am Organisieren
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
Engagierte, lösungsorientierte, kommunikative Person

Wir bieten

Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof St.Gallen

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch) bis zum 31. März 2026. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Rahel Schnydrig, Leiterin Departementsstab Soziale Arbeit, +41 58 257 17 88.

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.