Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%)

30%

St.Gallen

31.08.2028

01.09.2026

Das Departement Soziale Arbeit sucht zur Unterstützung der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) und der Studiengangsleitung Bachelor Soziale Arbeit per 01. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%)

Sie behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Administration, Organisation und Entwicklung. Sie unterstützen uns organisatorisch im Bereich des Bachelorstudiums und arbeiten tatkräftig in den laufenden Entwicklungsprojekten im Bereich Lehre im ZLP mit. Ihre Anstellung wird auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre.
Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld.
Kenntnisse der Abläufe im Hochschulbereich sowie im Kontext von Studium und Lehre sind von Vorteil
Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung in der Mitarbeit oder Unterstützung von Projekten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Daten und Auswertungen
Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

moderne Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld und die Zugehörigkeit zu einem kollegialen und dynamischen Team

Entweder die Arbeitszeitmodell-Variante 1: zwei Präsenztage von jeweils ca. 5 Stunden (bevorzugt Montag und Mittwoch oder Montag und Donnerstag) sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag) oder
die Arbeitszeitmodell-Variante 2: drei Präsenztage von jeweils ca. 3.5 Stunden sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag)

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt, eignet sich eines unserer beiden vorgegebenen Arbeitszeimodelle für Sie, können Sie einen befristeten Vertrag eingehen und verfügen Sie über die gewünschten Qualifikationen? Wenn dies alles zutrifft, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dossier mit Zeugnissen) bis zum 12.08.2026 ausschliesslich über unser Online-Tool (jobs-ost.ch).

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.