Mitarbeiter/in Empfang (100%) – Standort Rapperswil

100%

Rapperswil

Unbefristet

01.10.2025

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Rapperswil als Mitarbeiter/in Empfang (100%)

Ihre Aufgaben

Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Organisation von internen und externen Raumreservationen
Verwaltung von Campuscards, Schrankfachschlüsseln und Leihgeräten
Verkauf und Einkauf von Büromaterial inklusive Kassenbedienung
Vergabe von Personalparkplätzen und Zutrittsberechtigungen

• Unterstützung beim Postversand und -eingang
• Versand von Studienführern
• Pflege und Verwaltung von CRM-Daten
• Allgemeine administrative Unterstützung der Studienadministration

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
Versierter Umgang mit MS Office
Belastbare, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und professionellem Auftreten

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Rapperswil
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 3. August 2025 über unser Online-Tool (jobs.ost.ch).

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Freizeit

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser

Senior HR Business Partner

peter.buesser@ost.ch

Über den Arbeitsplatz

Gestalten Sie den ersten Eindruck mit – als kommunikatives Herzstück unserer Hochschule! Die Studienadministration der OST – Ostschweizer Fachhochschule ist zuständig für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft.

Rapperswil