Mitarbeiter/in Empfang (100%)

100%

St.Gallen

Unbefristet

01.11.2025

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams am Standort St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang.

Der Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professorinnen und Professoren sowie externe Gäste. Der Empfang wird durch Sie und eine weitere Person eigenverantwortlich geführt – zuverlässig, serviceorientiert und mit einem Lächeln.

Ihre Aufgaben

Professionelle Betreuung des Empfangs inklusive Kassenbedienung und der Telefonzentrale
Verwaltung von Campuscards
Herausgabe und Verwaltung von Leihgeräten sowie die Vermietung der Mobility-Cars
Teilbetreuung der OST-Homepage (Typo3)
Pflege und Verwaltung von CRM-Daten (PowerUser)
Betreuung der KV-Lernenden (ca. 20%)
Administrative Unterstützung der Studienadministration (ca. 30%)
Organisation von internen und externen Raumreservationen (Stellvertretung)

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus
Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sie verfügen übe einen ausgeprägten Teamgeist sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof St. Gallen
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025 über unser Online-Tool (jobs.ost.ch).

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser

Senior HR Business Partner

peter.buesser@ost.ch

Über den Arbeitsplatz

Gestalten Sie den ersten Eindruck mit, als kommunikatives Herzstück unserer Hochschule! Die Studienadministration der OST - Ostschweizer Fachhochschule ist zuständig für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft.

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