Sachbearbeiter/in Empfang 50%

50%

Buchs

Unbefristet

01.08.2026

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Buchs als

Mitarbeiter/in Empfang (50%), Standort Buchs

Der Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professoren, sowie externe Gäste. Sie führen den Empfang am Montag und Freitag sowiean einem zusätzlichen, flexibel wählbaren Halbtag. Die Ferienvertretung während mehrerer Wochen pro Jahr liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung und Sie sind bereit, bei kurzfristigen Abwesenheiten flexibel zu unterstützen. Gemeinsam mit einer weiteren Person stellen Sie eine 100%ige Abdeckung sicher – zuverlässig, serviceorientiert und freundlich.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card für Mitarbeitende sowie Studierende
Parkplatzbewirtschaftungearbeitung von externer und interner Raumvermietung
Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich, z.B. aus der Hotellerie
Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus und sind dennoch flexibel
Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, professionelles Auftreten und haben ein fröhliches Naturell

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld - Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
Ein Arbeitsplatz in nur wenigen Gehminuten vom Bahnhof Buchs
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt, können Sie unsere bereits vorbestimmten Arbeitstage (Mo, Fr, weiterer Halbtag) und die generell erforderliche, hohe Flexibilität einhalten und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Juli 2026 ausschliesslich über unser Online-Tool.

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser

Senior HR Business Partner

peter.buesser@ost.ch

Über den Arbeitsplatz

Gestalten Sie den ersten Eindruck mit – als kommunikatives Herzstück unserer Hochschule! Die Studienadministration der OST – Ostschweizer Fachhochschule ist zuständig für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft.

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