Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (befristet)

60–80%

Rapperswil

31.12.2026

Per sofort oder nach Vereinbarung

Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates und kantonalen Stellen.

Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen befristet per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (60 - 80%)

Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2026.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung und Qualitätskontrolle
Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
Bearbeitung interner Anfragen

Ihre Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufsmatura, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Fähigkeit zur Erfassung komplexer Zusammenhänge
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, exakte und effiziente Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, inkl. fehlerfreie deutsche Rechtschreibung und Grammatik
Hohe Belastbarkeit und geistige Flexibilität

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur auf dem Campus Rapperswil der OST an zentraler Lage, direkt am See und unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per Email an Jeannette Roth, Generalsekretärin, jeannette.roth@ost.ch.

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.