Mitarbeiter/in Empfang 50%, Standort Buchs

50%

Buchs

Unbefristet

Per sofort oder nach Vereinbarung

Gestalten Sie den ersten Eindruck mit am Empfang, dem kommunikativen Herzstück unserer Hochschule! Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Buchs als:

Mitarbeiter/in Empfang (50%), Standort Buchs

Der Empfang ist unsere Visitenkarte und zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professoren sowie externe Gäste. Sie führen den Empfang jeweils am Montag und Freitag (ganztags) sowie an einem zusätzlichen, durch Sie wählbaren Halbtag. Die Ferienvertretung liegt ebenfalls in Ihrer Mitverantwortung. Gemeinsam mit einer weiteren Person, stellen Sie in Ferienphasen eine 100%-Abdeckung sicher. Zuverlässig, serviceorientiert und freundlich.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card (Badge) für Mitarbeitende sowie Studierende
Parkplatzbewirtschaftung
Bearbeitung von externer und interner Raumvermietung
Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus und sind dennoch flexibel
Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, professionelles Auftreten und haben ein fröhliches Naturell

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
Einen Arbeitsplatz in kurzer Gehdistanz vom Bahnhof Buchs
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt, können Sie unsere verbindlich vorgegebenen Arbeitsdienste einhalten (Montag, Freitag sowie ein flexibler Halbtag) und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22. Februar 2026 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für allfällige Auskünfte wenden Sie sich bitte an Peter Büsser, Senior HR Business Partner.

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser

Senior HR Business Partner

peter.buesser@ost.ch

Über den Arbeitsplatz

Die Studienadministration der OST – Ostschweizer Fachhochschule ist zuständig für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft.

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