Sachbearbeiter/in Personaladministration

80–100%

St.Gallen

Unbefristet

per sofort oder nach Vereinbarung

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im HR, haben Freude am Umgang mit Zahlen sowie mit verschiedenen Persönlichkeiten und suchen ein spannendes Aufgabenumfeld in einem sinnstiftenden Umfeld? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und kompetente/n

Sachbearbeiter/in Personaladministration (80% -100%)

Sie sind Teil unseres Payroll & Administrations-Team in der Abteilung Human Capital Management (HCM) und arbeiten am Arbeitsort St. Gallen. Sie erstellen Lehraufträge für die Referenten von verschiedenen Departementen und sind verantwortlich für deren Personaladministration und Auszahlungen.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Lehraufträgen in enger Zusammenarbeit mit den Vertretungen der verschiedenen Departemente
Versand der Verträge sowie Überwachung und Kontrolle des Rücklaufs
Administrative Abwicklung des gesamten HR-Prozesses der Referentinnen und Referenten
Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten der Referierenden
Erfassen der Auszahlungen der Lehraufträge sowie Rechnungsprüfung und Auslösung der Zahlungsprozesse für kreditorische Referentinnen und Referenten

Ihre Qualifikation

Sie arbeiten gerne selbständig
Sie sind flexibel und dienstleistungsorientiert
Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung im E- oder M-Profil
Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse
Erfahrung in der Personaladministration und SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine attraktive Arbeitsplatzinfrastruktur
Interessante und spannende Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
Enge Einbindung ins Team bei gleichzeitig selbständiger Arbeitsweise
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt? Sind Sie kurzfristig verfügbar und arbeiten gerne selbständig? Schätzen Sie es, eigenverantwortlich zu organisieren und unterschiedliche Kundenbedürfnisse miteinander zu vereinbaren?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Florian Schmidiger, Leiter Payroll & Personaladministration, florian.schmidiger@ost.ch.

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.